一、项目概况
四川天府新区作为全国第三家“国家版权创新发展基地”,根据版权基地重点工作安排,采购人拟开展“成都数字版权交易博览会”国家版权创新发展基地主题展展陈工作,以展示新区版权产业营商环境和发展成果,提升行业知名度和显示度。
二、服务内容及要求
(一)服务总体要求
供应商应负责展区的展位预定和相关参展手续,负责展区整体设计、施工搭建、展区布置及布展,及展区参展企业和展示内容的组织协调、联络对接,以及展区的布展、参展和撤展等相关服务工作,主题展举办时间为 8 月 16日-2022 年 8 月 18 日(暂定)。
(二)服务具体内容
1.展区面积
供应商应负保障展区面积不得低于 550 ㎡。
2.展位预定
供应商应负责向中国西部国际博览城的预定和办理主题展区展位相关参展手续。
3.项目要求
(1)提供主题展设计 3d 图及详细施工图。
(2)活动整体策划,包括开幕式发布、签约、推介、演讲环节的整体活动策划以及服务;国家版权创新发展基地主题展的内容策划、美学设计及现场呈现。
(3)国家版权创新发展基地主题展策划,包含国家级基地规划展示服务功能体系、天府新区营商环境展示、咨询服务区内容策划,以及共同邀约企业参展,以及版权作品展整体策划。
(4)展区整体设计要符合本次展览主题,聚焦“科技+版权”,简洁大气、视觉冲击力强,展区整体规划科学、合理,便于参观。
(5)整体设计方案要具有现代时尚感和科技创新性,充分运用声、光、电等现代设施设备进行展示展览,应分别突出展区的主题特色。
(6)策划区块链数字版权服务平台服务展陈内容,包括数字版权产业综合服务和产业闭环设计等,并提供数博会官网线上内容展陈渠道。
(7)供应商应按采购人要求具体负责配套活动策划及实施,保障开幕式活动的正常顺利进行、组织签约活动现场实施,维护现场秩序,安排专人专岗负责推介活动、演讲活动等配套活动的执行。
4.施工搭建及维护要求
(1)供应商应在响应文件中提供搭建施工计划,计划应与设计方案相吻合,内容应综合考虑到灯光音响等多媒体设备布置、开幕式舞台及展览展台搭建等内容。
(2)展区施工搭建进度安排应按照采购人的布展时间节点要求进行,做好现场的施工管理和秩序维护,确保安全作业,保质保量按时交付采购人验收使用。
5.主题展具体要求
国家版权创新发展基地专题展要求:
(1)策划基地展示内容及美学表达;
(2)突出展示天府新区作为“国家版权创新发展基地”的数字版权全产业链服务功能展示;
(3)天府新区营商环境展示;
(4)设置咨询服务区,增强体验感和互动性。天府新区企业创新展(含版权作品展)要求:以展板+互动屏,展示企业优秀版权作品。
6.活动推广要求
(1)供应商应负责保障央级媒体,省级、市级、新媒体、行业媒体报道不少于 30 篇。
(2)供应商应负责展区展览活动的相关资料、物料、照片、视频的收集汇总,展览现场情况的相关数据统计和报送,配合采购人做好媒体宣传工作。