一、技术要求
1.服务内容
广元农业综合馆(面积800平方米,25M*32M,展位编号:N603)以“建设更高水平的天府粮仓、提升更优品质的广元七绝”为推介理念,组织50家农产品生产及加工企业参展,重点展示以优质粮油、特色经作、生态畜禽水产系列农特产品,突出无公害、绿色有机、生态康养等特点。展馆设计新颖,务必体现趣味性、互动性、时尚性,设置农产品展销区、品鉴区、舞台表演区。
2.服务标准(实质性要求)
不得出现安全事故和投诉情况发生,确保展会期间顺利进行。
二、商务要求
3.1实施期限:自合同签订之日起15日(实质性要求)
3.2实施地点:采购人指定。
3.3付款方式
3.3.1付款条件说明:合同签订后,支付预付款,达到付款条件起7日,支付合同总金额的50.00%;
3.3.2付款条件说明:完成所有服务内容并验收合格,达到付款条件起7日,支付合同总金额的50.00%;
3.4保修范围:供应商负责展会期间的展馆的搭建质量,非供应商的原因的具体责任由相关责任人负责承担,保修期:展会设计搭建至展馆拆除。
3.5服务要求
(1)综合馆、农产品展销区、品鉴区、舞台表演区设计理念新颖,构思独特,主题突出,采取图文并茂、声像俱佳、动静皆宜的表现形式,总体格调高雅,具有时代特征。
(2)重点展示以优质粮油、特色经作、生态畜禽水产系列农特产品,突出无公害、绿色有机、生态康养等特点,农产品展销区、品鉴区、舞台表演区亮点选择准确,彰显特点,并注重展览项目的关联性和系统性;展示手段丰富多样,展示方式应有实物、场景、模型(包括局部和全景)、图片、文字、多媒体等形式,并力求突破与创新,更多地运用现代高科技声光影像展示技术,有强烈的视觉冲击力。展区功能分区明晰,设计新颖,布局合理,根据人流分布安排参观流线的科学性,前后展示衔接恰当,转换自然。创新理念,高质量、高水平的把此次展览打造成广元对外开放及交流的重要窗口和宣传平台。
(3)负责参展企业的邀请和组织、参展事项对接协调服务,展会期间现场咨询接待服务,产品现场布置和管理,展会成果收集汇总、展示内容的沟通协调,参展和撤展的相关服务工作。
(4)负责展览活动的相关资料、物料、照片、视频的收集汇总,展览现场情况的相关数据统计和报送,配合采购人做好媒体宣传工作。
(5)展馆搭建过程中,工作人员严格按照相关安全操作规程施工,搭建队伍要有整体性,协调性,不得违规搭建,搭建期间内由业主方根据提供的方案不定期抽查。如有不合格或未达到采购人要求的,采购人有权要求立即进行整改,一切费用由供应商自行负责。
(6)供应商须保证现场有专职项目负责人且每日在场,对所有工作进行安排、协调。
(7)展会期间配备专职后勤保障团队,在展会期间进行综合协调、对展区进行维护及处理临时突发事件。
(8)会后及时按照主办方要求对展区进行拆除,并配合采购人处理相关事宜。